windows压缩文件夹怎么发给别人
发布时间：2022-08-27 11:37:43
来源：亿速云
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作者：iii
栏目：系统运维
Windows压缩文件夹怎么发给别人
在日常工作和生活中，我们经常需要将多个文件或文件夹打包成一个压缩文件，以便于传输或分享。Windows系统自带了压缩文件夹的功能，使用起来非常方便。本文将详细介绍如何在Windows系统中压缩文件夹，并将其发送给他人。
一、压缩文件夹
1. 使用Windows自带的压缩功能
Windows系统自带了压缩文件夹的功能，操作步骤如下：
选择文件夹：首先，找到你想要压缩的文件夹。右键点击该文件夹，会弹出一个菜单。
选择“发送到”：在弹出的菜单中，选择“发送到”选项。
选择“压缩(zipped)文件夹”：在“发送到”子菜单中，选择“压缩(zipped)文件夹”选项。
等待压缩完成：系统会自动创建一个与文件夹同名的压缩文件，并显示在同一个目录下。
2. 使用第三方压缩软件
如果你需要更高级的压缩功能，比如设置压缩率、分卷压缩等，可以使用第三方压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。以下是使用7-Zip压缩文件夹的步骤：
安装7-Zip：首先，从7-Zip官网下载并安装7-Zip软件。
选择文件夹：找到你想要压缩的文件夹，右键点击该文件夹。
选择“7-Zip”：在弹出的菜单中，选择“7-Zip”选项。
选择“添加到压缩包”：在“7-Zip”子菜单中，选择“添加到压缩包”选项。
设置压缩参数：在弹出的窗口中，你可以设置压缩格式、压缩级别、分卷大小等参数。设置完成后，点击“确定”按钮。
等待压缩完成：系统会根据你的设置生成一个压缩文件，并显示在同一个目录下。
二、发送压缩文件夹
压缩文件夹完成后，你可以通过以下几种方式将其发送给他人：
1. 通过电子邮件发送
打开电子邮件客户端：打开你常用的电子邮件客户端，如Outlook、Gmail等。
撰写新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮，开始撰写新邮件。
添加附件：在邮件撰写界面，找到“添加附件”按钮（通常是一个回形针图标），点击它。
选择压缩文件：在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你刚刚压缩的文件夹文件，然后点击“打开”按钮。
发送邮件：填写收件人、主题和正文内容后，点击“发送”按钮，邮件就会连同压缩文件一起发送出去。
2. 通过即时通讯工具发送
打开即时通讯工具：打开你常用的即时通讯工具，如微信、QQ、Skype等。
选择联系人：在联系人列表中找到你想要发送文件的人，点击进入聊天窗口。
发送文件：在聊天窗口中，找到“发送文件”按钮（通常是一个文件夹或回形针图标），点击它。
选择压缩文件：在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你刚刚压缩的文件夹文件，然后点击“打开”按钮。
等待文件发送完成：文件会自动开始上传，上传完成后，对方就可以接收并下载该文件。
3. 通过云存储服务发送
上传文件到云存储：打开你常用的云存储服务，如Google Drive、OneDrive、Dropbox等。将压缩文件上传到云存储中。
生成分享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”或“分享”选项，生成一个分享链接。
发送链接：将生成的分享链接通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给他人。对方点击链接后，就可以下载该文件。
三、注意事项
文件大小限制：不同的发送方式对文件大小有不同的限制。例如，电子邮件通常有附件大小限制，而云存储服务通常有免费用户的存储空间限制。如果文件过大，可以考虑分卷压缩或使用大文件传输服务。
文件安全性：如果压缩文件中包含敏感信息，建议在发送前对文件进行加密。大多数压缩软件都支持加密功能，可以在压缩时设置密码。
文件格式兼容性：确保接收方能够解压你发送的压缩文件。如果对方使用的是不同的操作系统或压缩软件，建议使用通用的压缩格式，如ZIP格式。
通过以上步骤，你可以轻松地在Windows系统中压缩文件夹，并将其发送给他人。无论是通过电子邮件、即时通讯工具还是云存储服务，都可以快速、安全地完成文件传输。